Getting Things Done; organiser un bref guide

GTD est un bon système pour organiser votre travail, votre temps et apprendre vos informations mieux. Si vous avez un système qui fonctionne, vous ne pas avoir à vous soucier d'oublier des choses et permet de vous concentrer sur vos projets, votre travail et votre vie. Grâce à un iPhone, un dossier avec des onglets ou un PDA est en mesure d'organiser en toute sécurité votre travail. Brièvement écrire tout dans votre venue, vous faites les choses que vous pouvez faire en trois minutes et bande aussi des actions qui sont ... façon possible Getting Things Done travaille brièvement comme suit

Rassemblez tous

Prenez un morceau de papier et écrivez tout, tout ce qui vient à l'esprit. Notez tout ce que vous avez à faire, ou ce que vous pensez. Il peut être quelque chose: répondre à des courriels, payer les factures, acheter un billet parce que l'anniversaire de quelqu'un ....

Vous avez 3 minutes de temps

Voir toutes les choses que vous avez écrit. Quelles sont les choses que vous pouvez faire en trois minutes? Par exemple, si vous avez à payer une facture, vous pouvez organiser très rapidement grâce aux services bancaires en ligne. Faire ces choses MAINTENANT!
Petits projets Alors maintenant que vous avez terminé, ils sont au moins pas de la manière et vous peuvent se concentrer sur des projets plus importants.

Qu'est-ce que les choses ne pas vous?

Regard réaliste sur votre liste. Quelles sont les choses que vous allez faire? Il peut être des choses qui ne sont pas vraiment important, ou des tâches qui sont si grand qu'il ne serait pas réaliste que vous aurez jamais qu'ils effectuent. "Avec un voilier traversée de l'océan», par exemple.
Même si vous avez oublié d'envoyer quelqu'un une carte, qui, il ya deux semaines a eu un anniversaire, mieux vous l'oubliez, vous allez encore avoir poignardé l'énergie. Faire l'année prochaine avec une jolie carte supplémentaire, ou appelez la personne à manger à tout moment.

Un jour ....

Il ya aussi des projets et des idées qui ne sont pas encore suffisamment concret pour planifier maintenant.
Ajoutez à tout cela un rare / peut-être la liste.

Où?

Les choses qui sont laissés sur la liste classez-vous un endroit. Ne vous devez répondre à quelques e-mails, puis le mettre dans le dossier «ordinateur». Ensuite, vous allez à une réunion et que vous voulez avoir des appels de contrôle dans la voiture, mettre ces deux actions que dans le dossier 'auto'.

Prochaines actions

Chaque projet que vous travaillez sur une prochaine action est attaché. Vous avez fait pour exemple envoyer une carte à quelqu'un qui est l'anniversaire, alors votre prochaine action sont: acheter un billet.

Choisissez un système de GTD

Si les actions ci-dessus vous écrivez sur des feuilles volantes, faire avancer les choses qui ne fonctionne pas. Il ya mis au point plusieurs systèmes d'un dossier simple avec onglets, l'utilisation d'une page Web pour tout organiser.
GTDGmail exemple est un ajout au programme de messagerie Gmail. Le système fonctionne bien, si vous travaillez sur un seul ordinateur. Un ordinateur portable vous emportez avec vous où que vous alliez et est donc mobile. Encore plus pratique d'utiliser un PDA ou iPhone, où vous vous situez la page Nozbe Internet à vos favoris.
Avec les conseils ci-dessus devrait vous obtenir un long chemin. Vous voulez en savoir plus sur faire avancer les choses, acheter le livre Getting Things Done via Bol.com
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