Dix conseils pour la gestion du temps

Aujourd'hui, nous souffrons tous d'un manque chronique de temps, mais comment voulez-vous faire face et comment vous assurez-vous que votre temps passé aussi fonctionnel que possible? Maintenant où vous mettez vos priorités et est en fait pratique, le multitâche?

1. Courrier et les médias sociaux

Vérifiez votre courrier et les médias sociaux pas plus de deux fois par jour. Dans ces moments, vous donnez aussi la réponse et vous jetez tout de suite les e-mails où vous ne faites rien avec elle. Cela donne la tranquillité d'esprit et assure que vous pouvez mieux se concentrer.

2. Discipline

  • Discipline garantit que les marchandises restent bien organisé, alors assurez-vous que tout est dans un endroit fixe et réglé si bien y retourner après usage.
  • Assurez-vous sont tous vos rendez-vous sur votre calendrier.
  • Créez des listes séparées et de planifier un moment où ces tâches doivent être effectuées. Ceci est utile non seulement aux entreprises, mais aussi dans la sphère privée. Lorsque vous tâches confiées à papier, donnant reposer dans votre tête et il crée un bon sentiment quand vous pouvez cocher un fait accompli. Diviser les tâches éventuellement dans les catégories: A pour la plus haute priorité et C, la priorité la plus basse.
  • Avoir un endroit où vous écrivez tout ce que vous devez retenir.
  • Mettre les gens vous parlez directement dans vos contacts de sorte que vous ne devez pas chercher leur adresse ou numéro de téléphone.
  • Tâches définies pas indéfiniment. Si vous faites toujours tout à la dernière minute, vous ne pouvez pas les revers. Cela signifie que vous serez très rigide et ne prend que l'énergie supplémentaire.

3. Mise au point

Fournir de minimiser les distractions de sorte que vous restez concentré sur votre tâche. Osez votre travail à vos collègues et à vos enfants à la maison pour dire que vous êtes un peu occupé et ne peut pas être dérangé. À un moment plus tard, vous voulez prendre le temps pour lui ou en tirant les cheveux. Si nécessaire, utilisez un signe Ne pas déranger. Est-ce que votre travail ne capacité à se concentrer par des questions constantes de collègues? Ensuite, discutez même la possibilité de travailler à la maison avec votre gestionnaire.
Pour rester concentré, vous pouvez mettre ce mieux avec un temps limite de 25 minutes pour vous-même. Dans ces 25 minutes, de sorte que vous essayez de vous concentrer entièrement sur votre travail et vous aller pour elle. Après ces 25 minutes, il est temps pour une pause de cinq minutes. Allez prendre un café à l'époque, ou de manquer à un collègue, vous aussi vous déplacer. Quatre fois 25 minutes ont été un effort de concentration? Alors il est temps de se détendre. Donnez-vous 25 minutes à des activités pacifiques à propos, faire quelque chose que vous aimez et profitez de votre moment de calme. Après cela, il est temps pour la prochaine session de quatre fois 25 minutes. Donc, vous êtes productif et vous prenez comme une récompense ont également du temps pour vous. Cette façon de travailler est concentrée, est aussi appelé la technique pomodoro.

4. Planification

Fournir la planification, à la fois au travail et dans la sphère privée. Fixez-vous une limite de temps pour que les tâches, courrier non ouvert et accumulent des factures impayées. Toujours commencer par la tâche là où vous voyez les plus réticents.

5. Nettoyez

Gardez à l'bureau bien rangé, maison bien rangée et un casier soignée. Lorsque votre environnement est un gâchis, il est souvent un désordre dans votre tête. En outre, un environnement encombré conduit souvent hors sauve encore trouver beaucoup quand tout a une place. Donc, le plan a également organisé le temps de nettoyer l'administration, pour trier votre courrier dans des dossiers et vos contacts à jour. Une fois dans un tout enlever des choses inutiles de votre maison et le bureau crée un espace à la fois dans votre entourage et dans votre tête.

6. Créer des tâches hors

Laissez aussi peu que bouts possibles. Essayez de finir ce que vous faites. Lorsque vous faites un travail, vous savez ce que vous faites et pourquoi. Une tâche a toujours une heure de début et un temps arrondi. Lorsque vous séjournez tellement concentré sur une tâche autant que possible, ce qui économise du temps. Les gens qui passent entre les différents projets et tous les projets essaient un peu de travail à faire ne sont pas travailler efficacement, à savoir le multitâche est mauvais pour votre productivité.

7. Apprenez à déléguer

Il n'y a pas des gens de la région qui peuvent prendre en charge une partie de la tâche? Déléguer les tâches qui peuvent être facilement fait par quelqu'un d'autre et pas vous-même qui a constamment besoin de garder le doigt sur le pouls. Vous ne pouvez pas utiliser les rapports d'une autre pour gagner du temps? Quand un collègue a fait quelque chose de similaire, vous pouvez avoir quelque chose à son expertise. Vous ne, après tout, pas de réinventer la roue.

8. Faire usage de chaque minute

Avez-vous tout à coup quelques minutes à ne rien faire parce que vous avez en quelque sorte à attendre si vous mettez le téléphone en attente, c'est le moment idéal même de lire votre courrier, un chiffon pour ramasser la table, écrire une liste de courses pour trier le courrier ou vous la nettoyer.

9. Apprenez à connaître vos pièges

  • Êtes-vous un procrastinator et tout doit être à la dernière minute, de sorte que vous vous donnez un stress inutile?
  • Êtes-vous un perfectionniste et sans cesse occupé à une tâche, parce que le bon est jamais assez bon?
  • Êtes-vous un gâchis derrière et beaucoup de recherche de temps et le chaos dans votre tête?
  • Pouvez-vous dire non et empiler le travail sans fin sur?
  • Êtes-vous toujours un peu trop optimiste dans l'estimation de votre temps car vous ne tient pas compte pour les affaires inattendu?
Pièges vous savez déjà est un bon début et quand vous les connaissez, vous pouvez aussi aller là pour agir.

10. Restez positif

Rester positif est possible que lorsque vous avez une idée réaliste du temps vos tâches et vos coûts si vous avez aussi le temps de se détendre. Après tout, vous ne pouvez rester positif quand l'exercice et de détente en équilibre.
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