Activités accessoires des OAT

Contrôle des activités accessoires sont souvent difficile pour un comptable. L'événement a lieu chaque maintenant et puis et non répétitif. Chaque année, peut être différent et qui apporte des problèmes avec elle à la caisse. Un article sur le contrôle des activités occasionnelles.

Activités accessoires

Exemples d'activités accessoires sont: Film, Elfstedentocht, Mlle élection. La caractéristique est qu'ils se produisent de temps en temps, ce qui ne fait même pas toujours évident quand. Habituellement, il n'y a aucune obligation légale de vérifier, mais il pourrait bien y avoir d'autres parties prenantes ont besoin un certain contrôle, tels que les responsables de subvention et les donateurs.
L'audit est donc divisé en les phases suivantes:
  • Préparation de l'événement en faisant un plan
  • Au cours de l'événement lui-même par les observations du site
  • La responsabilité financière de l'événement après

  • Préparation

    Comptable doit être pratiquement impliqué dans la préparation de la feuille de route. Elle précise: qui, quoi, quand et comment le fait. La raison pour cela est qu'il est impossible de noter que la conception était ensuite peut ne pas être suffisante. L'auditeur doit donc veiller à ce qu'il y ait un plan adéquat faite par l'organisation. En particulier, l'auditeur doit prêter attention à la ségrégation importante des droits qui tombent entre les fonctions suivantes: la prise de fonction, la fonction exécutive, la fonction de protection, fonction d'enregistrement et de la fonction de surveillance.
    Budget doit être approuvé par le Conseil et, éventuellement, par des organismes externes tels que ceux qui ont des intérêts majeurs dans. En particulier, l'évaluation de l'acceptabilité des activités, le nombre de visiteurs et de revenus et est prise si compte de tous les coûts prévus. Vérifiez également si les recettes couvrent les coûts.
    Les billets peuvent être caractérisés comme des biens quasi. Voir aussi l'article qui traite avec le mouvement quasi des marchandises et leur contrôle.

    Au cours de l'événement

    Au cours de l'activité de l'exhaustivité des revenus sont choisis pour l'observation, par exemple:
    • Détermination de la capacité sièges
    • Évaluer stand de l'occupation / parking
    • Inventaire placé des panneaux d'affichage et des tentes de consommation
    • Inscrivez-vous la publicité radiodiffusée
    • Vérifier si kasprocedures être observé
    • Vérifiez si l'accès des inspecteurs de faire leur travail correctement
    • Inventaire des billets d'entrée invendus et des livrets de programme

    L'auditeur est tenu de vérifier à repérer, comme la suite presque aucun contrôle possible. Rétrospectivement, il est pas fixé d'établir de manière fiable combien de personnes ont visité l'événement.

    Après l'événement

    En raison de la nature occasionnelle, il est impossible de faire usage du contrôle interne remplaçable. Il est également utilisé beaucoup de bénévoles, seulement au moment de l'événement sont au travail et ne pas avoir plus d'expérience avec les contrôles internes.
    Stratégie de corroboration primaire. Par conséquent, les coûts justifiables et recettes doivent être pleinement vérifiées par rapport aux documents de base
    Établir la pleine responsabilité de la vente des billets est lié à la recherche avec le mouvement des marchandises et près de les kasregistraties. État initial des biens quasi moins la finale de la propriété quasi est le produit. Peut-être encore assister à la destruction des billets d'entrée invendus et des livrets de programme. Précision des coûts peut être vérifiée par les contrats sous-jacents et les factures. Surtout en regardant les initiales des agents autorisés est un point de contrôle important.
    La créance et le montant à payer par la fin, il évalue contrôle ou contrôle continu dans les mois après l'événement a eu lieu.
    Spéciale avec plus d'informations sur l'OAT pour la formation HBO Comptabilité
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